Inhaberin: Heike Erdtmann Steuernummer: 128/5033/1364
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Erstellen von Angeboten – Lieferscheinen – Rechnungen
Gerne erstellen wir für Sie nach Ihren Vorgaben Angebote für Ihre Kunden. Nach Eingang einer Bestellung fertigen wir bei Bedarf und auf Wunsch eine Auftragsbestätigung und
den anschließenden Lieferschein an. Und ganz wichtig – wir erstellen dann natürlich auch für Sie - unter Beachtung der derzeit gültigen Rechnungslegungsvorschriften
(insbesondere für den Vorsteuerabzug) - die Ausgangsrechnung.
Buchen laufender Geschäftsvorfälle
Ein großes Einsparungspotential liegt im ‚Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle‘ auch häufig laufende monatliche Buchhaltung genannt. Wir buchen – natürlich in Absprache
mit Ihnen und Ihrem Steuerberater – alle bei Ihnen im Laufe eines Monats anfallenden Belege. Dieses erfolgt mit den neuesten Datenverarbeitungsanlagen und den
entsprechend geprüften und testierten Programmen. Einsparung deshalb, weil wir hier nach einem gemeinsam vereinbarten durchschnittlichen monatlichen Aufwand
abrechnen. Wir machen den Preis zusammen!
Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Wer sich mit dem Thema Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Solingen beschäftigt, schlägt mittlerweile die Hände über den Kopf zusammen. Ständig Änderungen,
Ergänzungen, Erweiterungen und teilweise Rücknahmen, die dann doch keine sind. Das ist Alltag. Selbst die Softwarehäuser kommen nicht mehr schnell genug nach, die Up-
dates dann nachgeliefert.
Aber damit brauchen Sie sich nicht herum zuschlagen. Wir erstellen gerne für Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter für einen kleinen aber festen
Pauschalbetrag. In dem sind dann aber auch alle Leistungen enthalten, ob die Lohnabrechnungen Solingen selbst mit allen Meldungen und Nachweisen, eine
Entgeltbescheinigungen oder eine Arbeitsbescheinigungen, Anträge auf Lohnfortzahlungen etc., etc.
Nachweise und Meldungen
Insbesondere im Bereich der Sozialversicherungsträger, aber auch bei den Finanzbehörden geht zwischenzeitlich nichts mehr ohne das große ‚World-Wide-Web‘. Die
Beitragsnachweise, die Sozialversicherungsmeldungen oder die Lohnsteueranmeldung, bzw. die Lohnsteuerbescheinigung alles geht per Datenübertrag an den Empfänger.
Und für diese Übertragung sind zertifizierte Programme (Elster/Dakota) und die entsprechende EDV erforderlich. Hier ständig aktuell zu bleiben, es ändert sich ja ständig
etwas, macht sich schon im Geldbeutel bemerkbar – aber besser in unserem als in Ihrem. Da wir für viele Mandanten die Lohn- und Gehaltsabrechnungen erledigen, schultern
sich diese Kosten im vertretbaren Rahmen.
Betriebswirtschaftliche Kennzahlen
Die guten Zahlen, sie sagen so viel und manchmal auch nichts. Systembedingt haben wir die Möglichkeiten die Unternehmenszahlen in ganz vielen Versionen darzustellen. Es
liegt dann an uns, gemeinsam mit Ihnen festzulegen, welche Form der betriebswirtschaftlichen Auswertungen Sie wann haben wollen. Und welche sind gut für Sie, um auf
Veränderungen im Betrieb reagieren zu können? Sicherlich ist es nicht sinnvoll, dass Sie sich jedes einzelne Konto in der Buchführung ansehen. Dieses oder jenes Konto eben
nur dann, wenn etwas nicht sofort plausibel ist. Auch legen wir mit Ihnen fest, ob monatlich oder vierteljährlich. Je nachdem, wie es für Ihr Unternehmen von Nöten ist. Auch
werden wir das Zahlenmaterial zusammen besprechen, am Anfang sicher öfters, danach so oft wie nötig.
Summen- und Saldenlisten
Eine Gesamtübersicht über alle Konten und deren Bewegungen sowohl im Berichtsmonat als auch in den Jahresverkehrszahlen mit einem jeweils abschließenden Saldo stellt
die Summen- und Saldenliste dar. Diese erhalten Sie obligatorisch nach jedem Buchungsintervall. Die Kombination mit der entsprechenden betriebswirtschaftlichen Auswertung
wird auch regelmäßig von den Banken zur Einsicht angefordert
Offene Postenliste
Die offene Postenliste ist aus dem unternehmerischen Alltag nicht wegzudenken. Die OP-Liste Debitoren zeigt ihnen an, welche Ausgangsrechnungen wann fällig sind und
noch nicht bezahlt wurden. Auch sind die entsprechenden Mahnstufen hier zu erkennen.
Die OP-Liste Kreditoren zeigt Ihnen an, welche Rechnungen noch von Ihnen zu bezahlen sind. Auch hier können Sie aufgrund der Angabe der Fälligkeiten Ihre
Liquiditätsplanung besser gestalten.
Zahlungsverkehr
Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin, können wir auch den Zahlungsverkehr für Sie übernehmen. Dieses sowohl in Form von klassischen Belegen oder aber auch via Internet.
Dabei gibt es viele Möglichkeiten. Wir bereiten vor und Sie lösen die Zahlungen mittels Unterschrift oder Tan-Nummer aus. Aber wir haben auch Kunden, für die wir den
kompletten Zahlungsverkehr übernehmen.
Bescheinigungswesen
Fast alle Bescheinigungen sind zwischenzeitlich mithilfe unseres Systems zu erstellen. Alle anderen füllen wir mit der Hand aus. Sollten Sie einmal eine Bescheinigung
benötigen, wenden Sie sich an uns, wir helfen gerne. Teilen Sie uns mit um welche Bescheinigung es sich handelt und wir sorgen dafür, dass Sie diese wunschgemäß
bekommen. Übrigens, im Normalfall ohne zusätzliche Kosten für Sie.
3 - stufiges Mahnwesen
Uns allen allzu gut bekannt, die allgemeine Zahlungsmoral. Die Praxis zeigt deutlich, dass viele, wenn nicht sogar die meisten Rechnungen erst nach einer erfolgten Mahnung
beglichen werden. Viele auch erst später. Und manche gar erst nach einem Mahnverfahren. Wir bieten Ihnen die Durchführung eines 3-stufigen Mahnverfahrens aus der
Buchhaltung heraus an. Die einzelnen notwendigen Parameter erarbeiten wir dann zusammen. Wie oft soll gemahnt werden? Welche Mahngebühren und Zinsen setzen wir
an?
usw., usw.